Baukasten:Demokratisierung der Arbeitswelt
Demokratisierung der Arbeitswelt - Soziokratie und Selbstführung
Die gesamte Sitzung wird nach dem Prinzip der Soziokratie durchgeführt. Dies ist eine Organisationsform, die versucht, möglichst effizient einen von allen getragenen Entschluss zu fassen. In Kleingruppen werden in einer vereinfachten Form einer soziokratischen Kreissitzung unterschiedliche Beispiele von mehr Selbstführung in Unternehmen besprochen und es wird versucht, für eine fiktive Firma einen gemeinsamen Beschluss zu fassen. Danach werden die Ergebnisse der Kleingruppen in der Großgruppe vorgestellt und über die im Baustein gemachten Erfahrungen mit Soziokratie und eigenen Vorstellungen von Selbstführung diskutiert.
Vorbereitung
Vorbereitung für die Moderation
Die gesamte Moderation sollte sich mit den Grundprinzipien, Strukturen, dem Ablauf einer Kreissitzung und ggf. einer Wahl in der Soziokratie 3.0 vertraut machen. Für jedes Kleingruppenthema sollte sich je eine Person besonders vorbereiten, um die jeweilige Sitzung und Diskussionen zu moderieren, die anderen sollten sich grob darüber informieren. Jemand sollte sich zur Soziokratie und zur Selbstführung ausreichend informieren, um die Abschlussdiskussionen zu moderieren. Für jede Gruppe bzw. jedes Thema stehen Quellen zur Einarbeitung in der Cloud zur Verfügung. Die Quellen zur Soziokratie und zur Selbstführung sind im Dokument mit den weiterführenden Quellen für die Teilnehmenden genannt.
Vorbereitung für die Teilnehmenden
Keine.
Materialien und Räume
Handout, Informationsmaterial für die Kleingruppen (ein Laptop für ein Video), Hintergrundinformationen und Schreibzeug für die Moderation, Raum für großen Stuhlkreis und Kleingruppenarbeit in kleinen Stuhlkreisen
Ablaufplan.
Vorbereitung im Raum
Großen Stuhlkreis aufbauen.
00. Minute – Begrüßung und Einführung ins Thema.
Begrüßung.
Namensrunde und „Welches Tier ist deiner Meinung nach am demokratischsten?“ - Beispiele für genannte Tiere:
- demokratisch abstimmende Tiere: Biene, Ameise
- Tiere mit ausgeprägtem sozialen Verhalten: Pinguine, Elefanten, Delfine, Erdmännchen
- Tiere mit ausgeprägtem Schwarmverhalten: Heringe
Das allgemeine Handout zu Soziokratie und Selbstführung wird an alle Teilnehmenden ausgeteilt. Die Moderation stellt das Konzept der Soziokratie anhand des Handouts vor.
06. Minute - Vorbereitung für Kleingruppenarbeit.
Der Rahmen des Bausteins und der weitere Ablauf werden vorgestellt. Die Teilnehmenden sind Teil eines soziokratisch organisierten Unternehmens. In Arbeitsgruppen soll erarbeitet und beraten werden, wie mehr Selbstführung im Unternehmen umgesetzt werden kann. Jede Arbeitsgruppe erarbeitet ein Thema und entwickelt eine Haltung dazu, zustimmend oder ablehnend, die anschließend im Plenum vorgestellt wird. Es folgt eine Abschlussdiskussion.
Die Arbeitsgruppen sind als soziokratische Kreisversammlungen organisiert.
Die Moderation nennt kurz die ausgewählten Themen, die in den Gruppen diskutiert werden sollen, und die jeweils betreuenden Moderationen. Die bisher vorbereiteten Module sind:
- Open Book Management (Offene Finanzen)
- Flexible Arbeitszeiten
- Freie Rollen- und Projektwahl
- Strukturen der Selbstführung (Dynamische Hierarchien)
Die Teilnehmenden teilen sich selber in Gruppen aus 4 bis 6 Teilnehmenden auf.
10. Minute - Kleingruppenphase.
Die genauen Abläufe sind abhängig vom Thema und deshalb in zusätzlichen themenspezifischen Ablaufplänen in der Cloud noch detaillierter aufgeführt.
10. Minute: Erklären des Ziels und des Ablaufs einer soziokratischen Kreisversammlung (Der Ablauf steht auch auf dem Handout.)
12. Minute: Bildformende Phase – Informationen werden gelesen und anschließend gegenseitig vorgestellt. Jede_r Teilnehmende erhält eine Quelle (siehe "Materialien zur Durchführung")
22. Minute: Meinungsformende Phase – Meinungen und Argumente werden reihum vorgetragen. Die Moderation sollte sich ggf. Notizen machen, um später einen Vorschlag für die Entscheidung formulieren zu können.
32. Minute: Entscheidungsfindende Phase – Ein Vorschlag wird erarbeitet und die Argumente hinter möglichen schwerwiegenden Einwänden in diesen integriert.
38. Minute: Abschlussrunde - Meinungsbild zur Effektivität des Treffens, wer stellt die Ergebnisse in 2 Min. in der großen Runde vor? Die Moderation schlägt vor, dass sich zwei Leute melden. – Wenn schneller eine Entscheidung erreicht wird, kann kurz die soziokratische Wahl erklärt werden.
Wenn die Abschlussrunde früher zu Ende geht, kann das Thema weiter diskutiert werden. In der Kleingruppenphase muss die Moderation erfahrungsgemäß sehr auf die Einhaltung des zeitlichen Rahmens achten und dies am besten auch den Teilnehmenden offen kommunizieren.
40. Minute - Vorstellen der Kleingruppenergebnisse im Plenum.
Jede Gruppe bekommt 2 Min. ihre Ergebnisse vorzustellen. Die Moderation gibt kurz vor Ende der 2 Min. ein Zeichen.
48. Minute - Abschlussdiskussion zur Soziokratie.
Wie fandet ihr das Modell Soziokratie?
wenn Zeit ist: Wovon hängt es ab, ob Soziokratie funktionieren kann? Wo seht ihr Anwendungsmöglichkeiten? Wo seht ihr Grenzen?
54. Minute - Abschlussdiskussion zur Selbstführung.
Was wünscht ihr euch persönlich für eure Arbeit in Bezug auf Selbstorganisation – oder konkreter, wenn ihr wollt, in Bezug auf die anderen Themen, die ihr in den Kleingruppen besprochen habt? Und warum?
- unterschiedliche Meinungen, unterschiedliche Werte
- Bevorzugung von Selbstorganisation wird gefördert durch Verbundenheit mit dem Sinn der Arbeit
- Falls jemand sagt: "Selbstführung sei unnatürlich, es müsse immer eine_n Anführer_in geben . Bsp. alpha-Tiere in Wolfsrudeln", dann an Vorstellungsrunde mit demokratischen Tieren erinnern.
- Optionale Frage: Würdet ihr eine Arbeitsstelle bevorzugen, in der ihr bei der Arbeit einen Sinn verfolgt, der euch wichtig ist? Wärt ihr bereit, dafür auf andere Vorteile zu verzichten?
Würde es für die Gesellschaft besser funktionieren, wenn es mehr Selbstorganisation in der Arbeitswelt gäbe? Wenn ja: Wie könnte sie nützlich sein wofür bzw. für wen?
- Ggf. andersherum: Was würdet ihr für Nachteile sehen, wenn die Möglichkeiten zur Selbstorganisation eingeschränkt werden würden?
- Optionale Fragen:
- Mehr Blick für das Ganze und ein engerer Kontakt zum sinnstiftenden Teil der Arbeit, bedeutet das Verlust an Effizienz? Kann das den eventuellen Effizienzverlust aufwiegen?
- Kennt ihr generell oder in eurem Umfeld Menschen, die in Betrieben mit einem besonders hohen oder besonders niedrigen Grad an Selbstbestimmung arbeiten? - Wie funktioniert das in diesen Betrieben? Was hat das dort für Auswirkungen?
59. Minute - Verabschiedung.
Vielleicht hat jemand von euch später das Glück, seine oder die Arbeitsbedingungen von anderen entsprechend umzugestalten. Weiterführende Quellen werden verfügbar gemacht.
Nachbereitung.
Die weiterführenden Quellen werden für die Teilnehmenden verfügbar gemacht.
Hinweise und Anmerkungen.
Änderungsvorschläge von den Verfasser_innen.
Abschlussdiskussion zur Selbstführung fokussieren.
Weil in der 60 Min.-Version des Bausteins nur wenig Zeit für die Abschlussdiskussion zur Selbstführung ist, wäre die Diskussion vermutlich ergiebiger, in diesem Teil nur die zweite Hauptfrage "Würde es für die Gesellschaft besser funktionieren, wenn es mehr Selbstorganisation in der Arbeitswelt gäbe?..." zu diskutieren und die erste Hauptfrage zu überspringen.
Wenn mehr Zeit: Diskussionen verlängern.
Wenn man den Baustein in 60 Min. durchführt, muss die Abschlussdiskussion sehr kurz gehalten werden. Bei der ersten Durchführung schienen die Teilnehmenden so gesprächsbereit, dass die Diskussion bei mehr Zeit deutlich ausführlicher hätte werden können. Dafür könnten auch die oben genannten optionalen Fragen verwendet werden. Wenn möglich, könnte es deshalb sinnvoll sein, die Abschlussdiskussion um min. 10 Min. zu erweitern. Aber auch die Kleingruppensitzungen könnten um 10 Min. verlängert werden.
Wenn mehr Zeit: Strukturen der Selbstführung nicht als Kleingruppen-Modul.
Wenn für den gesamten Baustein ca. 20 Min. mehr Zeit zur Verfügung stehen, schlagen die Verfasser_innen vor, das Thema Selbstführung in der großen Runde ausführlicher zu behandeln, statt das nur mit einer kleinen Gruppe zu tun. Das Thema könnte dann in der großen Runde vorgestellt werden anhand des Handouts aus dem Kleingruppenmodul zu Strukturen der Selbstführung und dynamischen Hierarchien.
Wenn mehr Zeit: Sitzungsmethoden der Soziokratie in der großen Runde besprechen.
Wenn mehr Zeit ist, könnte am Anfang der Abschlussrunde die Erfahrung mit den Methoden in der soziokratischen Sitzung ausführlicher diskutiert werden, entweder zusätzlich zur kurzen Feedback-Runde am Ende der Kleingruppen-Module oder notfalls stattdessen. In der Abschlussdiskussion zur Soziokratie könnte außerdem diskutiert werden, welchen Effekt es hätte, wenn das gerade erprobte Konsentprinzip auf die gesamten Organisationsabläufe angewendet werden würde.
Materialien ansprechender gestalten.
Die Materialien wurden im ersten Durchlauf als trocken, aber dennoch sehr nützlich bezeichnet. Man könnte sie optisch noch besser aufbereiten und Aussagen ggf. pointierter oder in einfacherer Sprache umformulieren.
Materialien zur Durchführung.
Jede_r Teilnehmendee erhält zu Beginn des Bausteins ein Handout zum Mitnehmen und in der Kleingruppenarbeit werden dem Thema entsprechende Materialien zur Verfügung gestellt, die die Moderation nach der Durchführung wieder einsammelt. Für das Thema flexible Arbeitszeiten sollte ein Laptop organisiert werden, um ein kurzes Video vorzuspielen.
Alle Materialien sind in der Cloud zu finden.
Literaturhinweise und Quellen.
- Sociocracy 3.0 Primer, Bockelbrink, Bernhard, 2017, http://evolvingcollaboration.com/s3-primer/
- Reinventing Organizations - Ein Leitfaden zur Gestaltung sinnstiftender Formen der Zusammenarbeit, Laloux, Frederic, Verlag Franz Vahlen München, 2015
- Deutsche Handwerkszeitung, 2017, "Abschied vom Acht-Stunden-Tag?", https://www.deutsche-handwerks-zeitung.de/flexible-arbeitszeit-verschiedene-modelle-im-ueberblick/150/3099/282885
- Astheimer, Sven, 2014, FAZ, "Wähl dir deinen Chef" http://www.faz.net/aktuell/beruf-chance/beruf/mitarbeiter-bestimmen-arbeitszeit-und-gehalt-selbst-13186671.html
- 3sat, 2015, nano, "Die Zukunft der Arbeit", http://www.3sat.de/page/?source=/nano/gesellschaft/180796/index.html
- Wikipedia, 2018, "Open Book Management", https://de.wikipedia.org/wiki/Open-Book_Management
- Valve Corporation, 2018, Deutsches Handbuch (Download), http://www.valvesoftware.com/jobs/
- The Washington Post, 2014, "Gabe Newell on what makes Valve tick", https://www.washingtonpost.com/news/the-switch/wp/2014/01/03/gabe-newell-on-what-makes-valve-tick/?utm_term=.c3ddd887e71d